Рекомендованные нормативные акты

Должностная инструкция

Данный тип документации имеет рекомендательный характер и бывает весьма необходим в качестве элемента, регулирующего трудовые отношения, четко прописывающего правила, задачи, основные права, обязанности работника и является документом в первую очередь выгодным для работодателя.

Должностная инструкция - организационно-правовой документ, который определяет значение и место той или иной должности в целостной структуре организации, прописывает задачи, права и обязанности работника, его ответственность, квалификационные требования в соответствии с занимаемой должностью. Здесь же прописываются порядок приема и увольнения сотрудника, его замещения, то есть очерчивает круг условий, обеспечивающих эффективную работу.

Должностные инструкции являются также нормативно-правовым документом, который может служить основанием для пересмотра штатного расписания, основанием для разрешения конфликтов, трудовых споров, дисциплинарных взысканий. Именно поэтому этот локально-нормативный акт лучше не игнорировать, а тщательно разработать и принять.

Устеников Роман

управляющий партнер

Телефон / факс: 562-47-73
Эл. почта: referent-kazan@mail.ru

Полезная информация

Должностная инструкция может быть оформлена в качестве самостоятельного документа или в качестве приложения к основному правоустанавливающему документу, например, трудовому договору или Положению о структурном подразделении.

Положение о подразделении

Данный документ является основным инструментом организационно-технологического характера, распределяющим функциональные обязанности, нагрузки, определяющим способы взаимодействий между подразделениями, а также сотрудниками внутри организации, содержащим нормативную документацию, регулирующую деятельность подразделения.

Разрабатывается Положение соответственно самим подразделением, ответственным лицом является его руководитель. Далее после согласования с заинтересованными должностными лицами, юристом компании, Положение о подразделении утверждается руководителем компании.

Положение о комиссии по трудовым спорам

При возникновении индивидуальных трудовых споров между работодателем и работником, бывшим сотрудником, претендентом на вакантную должность в соответствии с трудовым законодательством на предприятии может быть организована специальная комиссия (статья ТК РФ № 381).

Создаваться комиссия по трудовым спорам (КТС) может на предприятии независимо от численности работников, как по инициативе работника/работников, так и работодателя (глава ТК РФ № 60), бессрочно либо на определенный срок. Работодатель обязан осуществлять организационно-техническое обеспечение КТС в соответствии с утвержденным на предприятии Положением о комиссии по трудовым спорам.

Положение об аттестации

В установленном законодательством порядке на предприятии может проводиться процедура аттестации, то есть оценки результатов деятельности сотрудников, соответствия их квалификации занимаемой должности, определения рабочих, деловых качеств и т.п. По каждой компании процедура аттестации может регламентироваться в соответствии со спецификой деятельности предприятия, но в рамках действующего трудового законодательства.

Цели аттестации:

- Формирование кадрового состава высшей квалификации.

- Оценка соответствия занимаемым должностям.

- Установление факта необходимости проведения мероприятий по повышению квалификации, переподготовки сотрудников.

- Стимулирование роста профессионализма, обеспечение возможности для служебного роста.

- Эффективное использование кадровых ресурсов компании.

Целью разработки положения об аттестации является регламентация самой процедуры аттестации в рамках данного предприятия. Документ должен разрабатываться работниками кадровых служб при участии сотрудников юридического отдела. Подписывается Положение руководителем отдела кадров, утверждается руководителем предприятия, завизировано может быть также руководителями структурных подразделений, участвовавших в его разработке.

Каждый сотрудник компании, подлежащий аттестации, должен ознакомиться с Положением и подкрепить факт ознакомления своей подписью.

Четко регламентированный порядок проведения аттестационных мероприятий является основой эффективности всей процедуры аттестации, а значит и эффективности работы предприятия в целом.