Бухгалтерский аутсорсинг: Кто за что в ответе?

За что в ответе аутсорсер?

Вы приняли решение о заключении с нами договора об оказании бухгалтерских услуг, а значит решили передать нам функции главного бухгалтера, но не совсем понимаете, кто теперь будет за что отвечать?

Так вот, ответственность будет распределяться следующим образом.

Мы, как компания-аутсорсер, будем в ответе за:

·         правильность ведения регистров бухгалтерского и налогового учета;

·         правильность составления отчетности в рамках действующего законодательства РФ;

·         соблюдение сроков представления отчетности в контролирующие органы;

·         корректность исполнения учетной политики вашего предприятия;

·         своевременное, оперативное информирование руководства компании о неблагоприятных показателях в отчетности, о некорректных результатах деятельности вашей компании, о необходимости принятия управленческих решений;

·         информирование о совершаемых сделках, заключаемых с нарушением норм действующего законодательства.

В силу того, что компания-аутсорсер берет на себя ответственность за корректность отчетности, за достоверность сумм исчисленных налогов, мы компенсируем возможные пени и штрафы, начисленные вашему предприятию контролирующими органами в случае обнаружения ошибок, допущенных в учете.

Кроме вышеперечисленных ответственностей, «на плечи» аутсорсера может быть возложена и функция внутреннего контроля, но для этого со стороны компании-заказчика необходимо обеспечение правильного взаимодействия с аутсорсером.

Так за что же должен отвечать заказчик?

Заказчик отвечает за:

·         своевременность и полноту объема передаваемой первичной документации предприятия и актуальной информации;

·         достоверность предоставляемой информации;

·         своевременное визирование документации;

·         определение ключевых плановых показателей отчетности.

Главное, за что ответственен аутсорсер – это за выстраивание правильного, корректного процесса документооборота. Без выстраивания соответствующих процедур к оказанию услуг не стоит и приступать.

Главной же задачей руководителя, передающего бухгалтерию предприятия на аутсорсинг, необходимо сделать правильный выбор высокопрофессиональной компании.