Зачем нужна выписка из ЕГРЮЛ?
Бесспорно, каждый предприниматель хоть раз соприкасался с таким немаловажным документом, как выписка из ЕГРЮЛ: при принятии участия в тендерах, сделках с недвижимостью, открытии расчетных счетов, нотариальных действий и т.д. Но что это за выписка и для чего она, собственно, нужна?
Первым делом надо понять, что выписка из Единого государственного реестра юр. лиц (для ИП существует ЕГРИП) является официальным документом, который выдается в соответствующем отделе налоговой и представляет собой совокупность разнообразных данных о юр. лице (ИП).
1.Так какая же информация отражается?
Выписка содержит:
- фирменное наименование компании (которое может отличаться от наименования зарегистрированного товарного знака или прочих средств идентификации компании), в т.ч. полное и сокращенное наименование, а также наименование на иностранном языке (при его наличии),
- Ф.И.О. предпринимателя, его пол, гражданство, дата и место рождения;
- организационно-правовая форма юр. лица (ООО, ЗАО, ОАО и т.д.), способ образования;
- юридический адрес компании, который может отличаться от фактического адреса, так от юр. адреса, указанного компанией; в необязательном порядке – контактный телефон, указанный при создании;
- место проживания ИП, который может отличаться от места фактического осуществления деятельности, в необязательном порядке – контактный телефон, указанный при создании;
- информация о размере уставного капитала, определяющего минимальный размер активов компании, гарантирующих интересы ее кредиторов, который может отличаться от величины капитала, заявленной компанией;
- дата создания компании (для юр. лиц, зарегистрированных до 2002 г. – дата внесения записи о таком лице в ЕГРЮЛ); дата регистрации лица в качестве ИП;
- информация об учредителях юр. лица: их количество, имена, фамилии, отчества, размеры их доли в уставном капитале и ее номинальная стоимость; если учредителем компании выступает другое юр. лицо, то информация об этом юр. лице;
- информация о лице, действующем от имени юр. лица без доверенности: его фамилия, имя, отчество, должность;
- информация о видах экономической деятельности, осуществляемых компанией (индивидуальным предпринимателем);
- информация о правопреемстве;
- способ приостановления деятельности юр. лица;
- дата и способ приостановления физическим лицом деятельности в качестве ИП (по заявлению, в связи со смертью или признанием несостоятельным (банкротом), в силу судебного решения и др.);
- информация о том, что юр. лицо находится на стадии реорганизации или ликвидации;
- информация о лицензиях, полученных юр. лицом или ИП;
- информация о филиалах и представительствах юр. лица;
- ИНН компании (ИП), дата постановки на учет в налоговом органе;
- информация о том, что юр. лицо, являющееся АО, находится в процессе уменьшения его уставного капитала;
- коды по ОКВЭД;
- стоимость чистых активов АО к моменту окончания последнего отчетного периода;
- дата регистрации всех изменений, внесенных в ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
Вся эта информация является открытой, и каждый, заплатив гос. пошлину в размере от 200 до 400 рублей, зависимо от срочности предоставления, может заказать данную выписку о каждом юр. лице, либо же об ИП. Но все сведения о банковских счетах компании и паспортных данных ее руководителя, также отраженные в ЕГРЮЛ, не присутствуют в такой выписке.
Немаловажным является тот факт, что информацию из ЕГРЮЛ можно взять не только в виде выписки. Она также выдаётся в виде справки об отсутствии запрашиваемых данных или копии какого-либо документа.
2. Так для чего же нужна выписка?
Первым делом, нужно рассмотреть случаи, в которых предоставление выписки является в обязательным. Причем она должна быть получена за установленное время до ее предоставления, к примеру, 10 или 30 дней.
Выписка нужна:
- при открытии счета в банке;
- при нотариальных действиях, связанных с деятельностью компании;
- при сделках с недвижимостью;
- при принятии участия в тендерах, осуществлении сделок на торгах или аукционах; к примеру, при участии в аукционе, при размещении заказов на поставки продукции, выполнении работ или услуг для государственных и муниципальных учреждений, необходима выписка, полученная не позднее 6-ти месяцев.
Стоит отметить, что выписку можно использовать для уточнения информации о контрагенте. Например, верна ли информация о местоположении компании, размере уставного капитала, кодах ОКВЭД; достоверности информации о руководителе компании; не находится ли контрагент на стадии реорганизации или ликвидации, да и есть ли вообще такая компания.
Можно узнать информацию об учредителях компании, когда были внесены поправки в ее учредительные документы (поменялось название или место нахождения компании).
Выписка так же может быть использована как свидетельство того, что юр. лицо ликвидировано, либо завершило свою деятельность в связи с преобразованием.