Ошибки при выборе видов деятельности (кодов ОКВЭД) и их последствия

Статус юридического лица вновь созданная организация приобретает после внесения сведений о ней в ЕГРЮЛ. Физические лица вправе осуществлять предпринимательскую деятельность с момента производства записи в ЕГРИП. Обязательной для занесения в реестры является информация о видах деятельности (коды ОКВЭД), источником которой является лист «М» формы № Р 11001, лист «И» формы № Р 12001 и № Р 24001, лист «Е» формы № Р 13001, лист «Ж» формы № Р 14001, лист «А» формы № Р 21001 Заявлений о государственной регистрации (далее – Заявление).

Поскольку порядок заполнения перечисленных форм строго регламентирован нормативными актами, допущенные ошибки приводят к негативным последствиям. Рассмотрим наиболее распространенные из них.

1. Большое количество видов деятельности

Количество видов деятельности, которые заносятся в Заявление, учредительные документы организации, а в последствии и в ЕГРЮЛ (ЕГРИП), нормативными актами не ограничено. Именно поэтому многие предприниматели стараются указать в Заявлении как можно больше видов деятельности (кодов ОКВЭД), действуя по принципу «лишнее не помешает». Однако такая позиция может стать причиной возникновения требований ФНС о предъявлении отчетности по определенным видам деятельности, которые подпадают в данном регионе под действие ЕНВД. Даже если ИП (организация) эту деятельность не осуществляет, обязательство по сдаче «нулевой» отчетности сохраняется.

Перечисление большого количества кодов ОКВЭД в Заявлении нередко ведет к появлению технических ошибок в виде неверного сочетания цифр, повторов и т.п. Налоговая служба не вправе самостоятельно вносить корректировки в Заявление, поэтому наличие таких ошибок рассматривается как сообщение неверных сведений и влечет отказ в регистрации. Судебная практика по делам об оспаривании таких отказов подтверждает правомерность действий ФНС.

2. Отсутствие определенного вида деятельности

Неправильное толкование наименований видов деятельности по ОКВЭД может стать причиной возникновения ситуации, когда нужный для ИП (организации) вид деятельности в Заявление и, соответственно, в ЕГРИП (ЕГРЮЛ) не заносится. В этом случае юридическое лицо (ИП) не вправе получить лицензию по этому виду деятельности либо применить специальный налоговый режим, действующий в отношении определенных видов деятельности. Сложности могут возникнуть у хозяйствующих субъектов, осуществляющих внешнеэкономическую деятельность, поскольку отсутствие необходимого кода ОКВЭД в Выписке из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) не позволит пройти процедуру таможенного оформления товара.

3. Несоответствие видов деятельности

Не менее распространенными являются случаи несоответствия видов деятельности, указанных в Заявлении, количеству видов, перечисленных в Уставе. ФНС в таких случаях отказывает в регистрации по причине сообщения недостоверных сведений. Даже если регистрации состоится, существует риск получения банковского отказа в открытии счета по тем же основаниям.