Фрилансер со статусом индивидуального предпринимателя
Знакомая всем ситуация, когда с утра Вы спешите на работу, целый день занимаетесь рутинной работой, а по вечерам дома просматриваете в Интернете страницы или сайты по своему вкусу. Однажды Вы попробовали выполнить удаленную работу и заработать свой первый гонорар в Интернете. Поздравьте себя, Вы стали фрилансером (от англ. free – свободный, lancer – наёмник).
По своей сути, фриланс – это удаленная работа по свободному графику. Вы не находитесь в офисе работодателя, не привязываетесь к его распорядку дня. Вы выполняете предлагаемую работу, самостоятельно решая, когда к ней необходимо приступить. Но, взяв заказ в работу, Вы должны уложиться в отведенное заказчиком время.
К фрилансу также можно отнести и составление бухгалтерских отчетов, составление кроссвордов для газет и журналов, создание видеоуроков по приготовлению блюд и т.д.
Мы же рассмотрим вид фриланса с помощью Интернета. С точки зрения налоговой инспекции, удаленная работа в Интернете, ничем не отличается от другой предпринимательской деятельности. Есть заказчик, нуждающийся в услуге, Вы, как исполнитель, выполняете оговариваемый с ним объем работ и получаете за свой труд денежное вознаграждение. А раз Вы получаете доход, то Вы должны платить налоги.
Ваша деятельность, с точки зрения закона, квалифицируется как «Прочая деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий».
Когда получение заказов в Интернете и, соответственно, оплаты своего труда, благодаря Вашим усилиям превратится во вполне реальный вид заработка, у Вас возникнет вопрос взаимоотношений с налоговыми органами. Даже если Вы занимаетесь таким заработком денег по выходным дням, и сумма заработка незначительна, вы всё равно по закону должны платить налоги. Тем более что законодатель понимает под доходом любые систематические поступления денежных средств, а термин систематичное – предполагает получение прибыли 2 раза в год.
Но не стоит упускать из вида, что для фриланса в Интернете используются платежи через банковские системы, которые довольно долго хранятся в базе данных и могут в будущем быть изученными фискальными органами.
Неважно, что может Вас подтолкнуть стать индивидуальным предпринимателем (ИП). Может быть, что Ваши работодатели неохотно оформляют заказы на физическое лицо, может, Вы стремитесь быть честным плательщиком налогов, или задумываетесь о своем пенсионном будущем.
Разберем ситуацию, когда работая фрилансером, Вы хотите иметь статус индивидуального предпринимателя.
Для этого Вам необходимо зарегистрироваться. Из документов потребуется Ваш паспорт и свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (ИНН). С этими документами Вы обращаетесь в налоговую инспекцию по месту жительства и заполняете заявление на регистрацию Вас в качестве индивидуального предпринимателя.
Для того, чтобы не тратить время на походы в налоговую инспекцию, само заявление можно скачать в интернете, а потом уже заверить его. До этого момента никаких сложностей быть не должно. В процессе подачи документов, работники налоговой должны предложить Вам выбрать систему налогообложения Вашей деятельности. Самым удобным вариантом будет упрощенная система налогообложения (УСН). Для этого необходимо заполнить заявление о постановке на УСН. В заявлении необходимо указать вид налога, подлежащего к уплате.
На этом моменте хотелось бы сделать акцент, ведь как показывает практика, налоговики должны, но не всегда предлагают выбрать удобную систему налогообложения. Лучше всего, ещё до посещения налоговой инспекции определиться с вопросом налогообложения. Заявление на УСН (на 6% или на «15% от разницы») лучше подавать самому и сразу со всеми бумагами. Иначе существует риск того, что налоговики поставят вас на общую систему налогообложения с уплатой всех налогов.
Поскольку Вам нет необходимости снимать офис для работы и оплачивать труд сотрудников (т.к. Вы работаете самостоятельно), то для Вас будет предпочтительно работать в статусе ИП на УСН по ставке 6%.
Это значит, что со всех полученных в отчетном периоде сумм от выполненных заказов или полученных авансов, Вы уплачиваете государству налог на доход в размере 6%. Соответственно, если Вы не получаете доходы – не уплачиваете налог на доход. Но работа в качестве ИП предусматривает, что независимо от Ваших финансовых результатов, Вы обязаны уплачивать фиксированные взносы в Пенсионный фонд.
Выбрав ставку налога и заполнив заявление о постановке Вас на УСН, вы сдаете эти документы на регистрацию в налоговую инспекцию.
Через пару дней, получив свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя, Вы выбираете банк, в котором откроете для работы расчетный счет. После открытия счета, Вы должны в течение 5 дней уведомить налоговую инспекцию. И все. Вы – законопослушный фрилансер!
Теперь, помимо поиска и выполнения работ через Интернет, у Вас появилась своя собственная бухгалтерия. Она состоит из книги учета доходов и расходов, в которой Вы отражаете свои хозяйственные операции. Не забудьте, что книга ежегодно заверяется в инспекции. Кроме того, в Вашем документообороте будут присутствовать выписки банка по движению на Вашем расчетном счете и договора с заказчиками, счета на оплату и акты выполненных работ.
Вот это и вся Ваша бухгалтерия. Для удобства работы с заказчиками Вы можете предварительно обмениваться договорами, счетами и актами по факсу, а затем обменяться оригиналами по почте.
Если Вы еще раздумываете о своем статусе в качестве фрилансера и, соответственно, отношения к Вам госорганов, то взвесьте все за и против. Ваши источники дохода достаточно веские аргументы для принятия решения. Если они стабильны – оформляйте ИП на УСН. Если же коммунальные платежи важнее статуса честного плательщика налогов, повремените с открытием собственного бизнеса. В конце концов, стать индивидуальным предпринимателем завтра гораздо легче, чем уже быть ним сегодня!