У предпринимателя есть работники. Как закрыть ИП в таком случае?

Начнем с тех предпринимателей, у которых есть работники. Им предстоит совершить несколько дополнительных (по отношению к ИП без сотрудников) действий.

Итак, первое, что нужно сделать ИП, который использует наемный труд, — это расторгнуть трудовые договоры с сотрудниками. Для данного случая в Трудовом кодексе предусмотрено специальное основание расторжения трудового договора — пункт 1 статьи 81 ТК РФ. Для его применения как раз и понадобится официальный документ, подтверждающий решение о прекращении деятельности, о котором мы говорили выше. Заметьте, что на основании пункта 1 статьи 81 ТК РФ разрешается увольнять любых работников, в том числе и беременных женщин (ч. 1 ст. 261 ТК РФ).

Но больше никаких поблажек Трудовой кодекс не делает. Работников нужно заранее, не менее чем за два месяца письменно предупредить о предстоящем увольнении (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Более того, об увольнении в связи прекращением деятельности предпринимателя нужно уведомить службу занятости. Сделать это нужно не менее чем за две недели до первого увольнения по данному обстоятельству (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

По действующей редакции данного закона уведомление в службу занятости надо направлять даже при увольнении одного работника, если причиной увольнения является прекращение деятельности предпринимателя. Форма для такого уведомления специально не установлена, но на практике для этих целей применяется форма, утвержденная Постановлением Правительства РФ от 05.02.93 № 99 для случаев массового увольнения.

Но на этом предварительные уведомления не заканчиваются. Так, предпринимателю, который использует наемный труд, нужно еще до подачи в ИФНС заявления о прекращения деятельности направить сведения в ПФР и ФСС и заплатить причитающиеся суммы.

 В пенсионный фонд подается расчет по форме РСВ-1, а в ФСС — по форме 4-ФСС. Также необходимо доплатить разницу между суммой взносов по расчетам и суммой ранее уплаченных взносов. На это отводится 15 календарных дней со дня представления расчетов.

Наконец, после того, как будет уволен последний работник, нужно обратиться в ФСС с заявлением о снятии с учета в качестве работодателя. К заявлению нужно приложить копии штатного расписания, а также приказов об увольнении сотрудников.