Регистрация филиалов, представительств, обособленных подразделений

В целях более эффективного осуществления деятельности, в связи с расширением бизнеса, в силу других причин у юридических лиц может возникнуть необходимость в организации собственного представительства. В рамках действующего законодательства возможно создание обособленного подразделения, филиала или представительства, которые самостоятельными юридическими лицами не становятся, их деятельность регулируется положениями создавшего их общества, которое также несет за созданные подразделения полную ответственность.

В зависимости от выполняемых функций подразделения могут являться обособленными подразделениями (по налоговому законодательству), представительством либо филиалом.

• Обособленным подразделением, в соответствии с Налоговым Кодексом Российской Федерации, называют любое подразделение, обособленное от головного офиса компании территориально, где оборудованы для сотрудников рабочие места стационарного характера. Стационарным, в соответствии со статьей НК РФ № 11, рабочее место считается, если оно создано на срок больше месяца. Признание подразделения той или иной компании обособленным производится вне зависимости от отражения его создания в учредительной или другой  организационно-распорядительной документации организации, а также от функционала, которое имеет данное подразделение.
• Представительством, в соответствии с Гражданским Кодексом РФ, называется подразделение, территориально обособленное. Представительство, как это следует из названия, представляет, а также защищает интересы создавшего его юридического лица.
• Филиалом, в соответствии с ГК РФ, является также территориально обособленное подразделение, которое имеет частичные либо полные функции создавшего его юридического лица, в том числе и представительские функции. Филиал может осуществлять лишь те виды деятельности, которые предусмотрены уставом головной организации.

Соколов Денис

директор, управляющий партнер

Телефон / факс: 290-56-56
Эл. почта: referent-kazan@mail.ru

Полезная информация

Вопросы по услуге

То есть из указанных определений следует, что более функциональным обособленным подразделением того или иного юридического лица является филиал, который может являться не только представительством, но полностью или частично выполнять функции, доверенные ему головным офисом компании.

Перечень документов, которые понадобятся для регистрации филиала:

1. Копии следующих документов, заверенных нотариально:
   • свидетельство ИНН
   • свидетельство регистрации ОГРН
   • устав организации (учредительный договор)
2. Протокол либо приказ о создании данного филиала с указанием его полного адреса.
3. Положение о филиале, которое должно быть утверждено головной организацией и подписано.
4. Сведения, касающиеся руководителя головного офиса компании, а также руководителя и бухгалтера филиала.
5. Выданная головной организацией генеральная доверенность руководителю филиала.

Документ, который бы подтверждал обязанность по уплате налогов со стороны филиала или головного офиса компании.