Проверка и анализ имеющейся документации по охране труда

Каким бы квалифицированным и ответственным специалистом не являлся штатный инженер по охране труда в вашей компании, ошибки в системе управления охраной труда вероятны, свою роль непременно может сыграть человеческий фактор, не всегда представляется возможным уследить за регулярно изменяющимся законодательством в этой области. А цена ошибки в данном случае может быть весьма высока. Поэтому периодический аудит охраны труда либо проведение экспертизы соответствующей документации в этой области, являются необходимым, полезным для предприятия мероприятием, позволяющим получить полное, реальное представление о текущем состоянии дел в системе охраны труда.

Каким может быть состав документации по охране труда?

· локальные нормативные акты, содержащие основные принципы политики в области ОТ, а также цели ОТ;

· нормативные акты, распределяющие ключевые управленческие роли и обязанности в системе ОТ;

· нормативные акты, обязывающие применение систем управления ОТ;

· информативная, нормативная документация, содержащая сведения о наиболее значительных опасностях и рисках, вытекающих из деятельности предприятия, акты, прописывающие мероприятия по предупреждению, снижению рисков и опасностей;

· внутренняя документация (процедуры, положения, инструкции, методики и т.п.), применяемая в рамках системы управления ОТ;

· документация, подтверждающая достаточность профильного обучения персонала.

Как должна оформляться документация системы управления ОТ?

· Главным требованием является доступность для понимания, то есть информация должна быть изложена в понятной для пользователей форме.

· Необходимая документация по ОТ должна быть легкодоступна всем профильным работникам компании.

Устеников Роман

управляющий партнер

Телефон / факс: 562-47-73
Эл. почта: referent-kazan@mail.ru

Полезная информация

Методика проведения специальной оценки условий трудаКлассификатор вредных и (или) опасных производственных факторовОтчет о проведении специальной оценки условий трудаИнструкция по заполнению формы отчета о проведении специальной оценки условий трудаФЗ "426 от 28.12.2013 "О спецоценке ..."Государственная инспекция труда в Республике ТатарстанПлан проведения плановых проверок Государственной инспекции труда в Республике Татарстан в 2014 г.

Вопросы по услуге

Какие документы необходимо разработать для проверки Государственной инспекцией труда (ГИТ)?Какие типичные нарушения выявляет Государственная инспекция труда (ГИТ) при проверке работодателей?Основные термины охраны труда

· Должен производиться периодический анализ и своевременная корректировка нормативных актов, инструкций, методик и иной документации по ОТ.

Записи данных по ОТ

На предприятии должны вестись записи данных по ОТ, которые могут содержать:

· требования, изложенные в правовых, нормативных и законодательных актах по ОТ;

· данные, вытекающие из применения системы управления ОТ;

· записи о произошедших ухудшениях здоровья, травмах и иных инцидентах в период рабочей деятельности;

· сведения о вредных воздействиях на работников производственных факторов;

· сведения о надзоре за состоянием производственной сферы на предприятии и состоянием здоровья работников;

· данные, полученные в процессе наблюдения (текущего и реагирующего) за функционированием системы ОТ.

Располагаться тетради, журналы для записи данных по ОТ должны в удобных для пользования местах, должны вестись регулярно, быть легко определяемыми. Для журналов записи данных должен определяться срок их хранения. Работникам в рамках соблюдения требований конфиденциальности должен быть обеспечен доступ к записям, касающихся конкретно их производственной деятельности.

Эксперты консалтинговой компании «Референтъ» города Казани на первом этапе проведения аудита системы ОТ проведут тщательный анализ всей документации с учетом требований действующего законодательства. Будут выявлены и проанализированы ошибки при ведении записей по ОТ, проверена полнота выполнения специалистами соответствующих правил ОТ.