Подготовка необходимого пакета документов по защите персональных данных

Трудовой Кодекс РФ требует от работодателя защиты персональных данных его сотрудников. Сохранность сведений работодатель организует самостоятельно, затрачивая на это собственные средства. За разглашение личных сведений законом РФ и Трудовым Кодексом предусматривается ответственность, в том числе и уголовная.

Перечень и состав документации, необходимой для регулирования деятельности, связанной с персональными данными, работодатель разрабатывает и утверждает самостоятельно. Навязанным в обязательном порядке перечень таковых документов, например со стороны проверяющих органов, быть не может. Однако для успешного прохождения проверки необходимо представить комиссии весомые доказательства факта защиты на предприятии персональных данных. Поэтому рекомендуется следующий состав документации:

- приказ руководителя, назначающий ответственным то или иное должностное лицо за организацию защиты персональных данных работников;

- локальный акт, содержащий порядок сбора персональных сведений, их обработку и хранение;

- обязательство, связывающее ответственностью по неразглашению персональных данных;

- заявления от работников, подтверждающие согласие на обработку из личных данных.

Устеников Роман

управляющий партнер

Телефон / факс: 562-47-73
Эл. почта: referent-kazan@mail.ru

Полезная информация