Аудит кадрового делопроизводства

Проведение комплексной, профессиональной экспертизы кадрового документооборота предприятия, с оценкой соответствия системы кадрового учета внутренним требованиям компании, а главное, Трудовому кодексу РФ являет собой процедуру аудита кадрового делопроизводства.

Какие существуют виды аудита

1. Аудит общий

Данный вид аудита направлен на оценку кадровой документации в полном объеме, рассматриваются документы по каждому работнику компании: по учету труда, по оплате труда, трудовые книжки; кадровые документы сверяются на предмет соответствия по каждому работнику.

2. Аудит обзорный

Обзорный аудит представляет собой инспекцию отдельных документов, выбираемых по запросу заказчика. Выявляются системные ошибки, оцениваются обязательные при ведении документооборота бумаги, сверка на соответствии документации не производится.

Устеников Роман

управляющий партнер

Телефон / факс: 562-47-73
Эл. почта: referent-kazan@mail.ru

Полезная информация

Выводы по обзорному аудиту представляются в виде отчета, где указываются выявленные нарушения с указанием реквизита документа. Таким образом, демонстрируется общая картина состояния кадровых документов и их ведения.

3. Аудит целевой

Исследуется та документация, оформление которой у заказчика вызывает сомнения. Например, только трудовые книжки сотрудников или принципы оформления документации по приему на работу иностранных сотрудников и т.п.

В каких случаях требуется проведение аудита кадрового делопроизводства

Проводят процедуру кадрового аудита, если:

• на предприятии произошла смена кадрового работника, при его увольнении, переводе и т.п.
• на предприятии произошла смена руководящего состава;
• предстоит плановая проверка трудовой инспекцией;
• получена информация о поступлении в адрес предприятия жалобы от уволенного работника;
• необходимо привести кадровую документацию предприятия в соответствие с существующим законодательством, например, при вступлении в силу кардинальных изменений законодательства и т.п.

Цели аудита

Кадровый аудит проводится в целях:

• сокращения объема кадровой документации;
• сокращения материальных и трудовых затрат на процедуру постановки и ведения кадрового учета;
• обеспечения соблюдения действующих требований и правил трудового законодательства;
• проведения успешной подготовки кадровой документации предприятия перед прохождением проверки трудовой госинспекцией;
• ликвидации потерь (материальных и иных) при возникновении разного рода трудовых споров и т.п.

Этапы проведения работ по кадровому аудиту

1. Согласование перечня предстоящих работ, уточнение условий труда.
2. Заключение договора по предоставлению услуг.
3. Оценка правильности оформления кадровой документации, ее ведения, проверка на соответствие трудовому законодательству.
4. Выявление существующих неточностей и нарушений, возникших при оформлении, систематизации или хранении кадровой документации.
5. Подготовка выводов, составление рекомендаций по проведению коррекционных работ.

Какие преимущества предоставляет аудит кадрового делопроизводства

Проведение аудита кадрового делопроизводства на предприятии позволяет минимизировать риски, связанные с проведением проверок контролирующими органами в сфере труда, а, следовательно, свести к минимуму и финансовые потери в виде налагаемых штрафов. 

При обращении к экспертам консалтинговой компании «Референтъ» города Казани, вы сможете значительно снизить риски, связанные с трудовыми спорами с сотрудниками компании, возможными жалобами в госорганы, построить кадровую политику компании юридически грамотно и эффективно.