Подготовка к инспекционной проверке

Органы инспекции труда в соответствии со статьями ТК РФ № 353, 354 исполняют государственный контроль и надзор за соблюдением организациями, действующими на территории РФ, трудового законодательства, а также иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Компания «Референтъ» города Казани предлагает услуги по разбору и подготовке соответствующей кадровой документации к проверке контролирующими органами в сфере труда. В рамках подготовительных работ выполняются следующие мероприятия по проверке:

• соответствия кадровой документации действующему законодательству, при необходимости приведение документов в соответствие с ТК;
• бухгалтерской документации по начислению зарплаты, ее выплате;
• наличия документов по охране труда, их соответствия существующим требованиям.

В результате разбора имеющейся на предприятии документации, могут быть проведены работы по восстановлению отсутствующих кадровых бумаг.

Устеников Роман

управляющий партнер

Телефон / факс: 562-47-73
Эл. почта: referent-kazan@mail.ru

Полезная информация

Обязательными кадровыми документами, которые должны быть в наличии у всех работодателей, являются:

• штатное расписание
• договора трудовые
• книжки трудовые
• книга учета, содержащая информацию о движении трудовых книжек, вкладышей
• правила, регламентирующие внутренний трудовой распорядок
• заявления от работников и иные документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных
• график сменности
• личные карточки сотрудников
• приказы по личному составу
• график отпусков
• табель учета рабочего времени
• медкнижки
• охрана труда: правила и инструкции

 Кроме того на предприятии может быть разработан перечень документов, необходимых для регламентации внутренних трудовых отношений, которые в соответствии с ТК РФ носят рекомендательный характер. Проверяющей комиссии рекомендуется представлять в первую очередь обязательные кадровые документы, которых, как правило, бывает вполне достаточно.

Каким предприятиям необходима предварительная проверка

• Компаниям, стоящим в плане на проверку ГИТ в текущем году
• Если работник компании обратился с жалобой в трудовую инспекцию или в органы прокуратуры.

Что дает предварительная проверка

• Возможность оценки рисков, вероятных при прохождении проверки контролирующими органами в сфере труда.
• Предотвращение возможных негативных последствий.
• Разработка корректной линии поведения для достижения лучшего результата проверки.
• Подготовка полного пакета документов к проверке, восстановление недостающей документации перед проведением проверки.