Восстановление личной кадровой документации

Личные карточки

Основным документом, использующимся для ведения учета личного состава, является личная карточка установленного образца по форме Т2. Заполняется данный документ на всех работников, в том числе на сезонных, совместителей, временных и т.п., кроме тех, кто действует по договору ГПХ. Ведется, заполняется личная карточка кадровиком на протяжении всей трудовой деятельности сотрудника. После его увольнения документ закрывается и отправляется на хранение в архив. Срок хранения по рядовым сотрудникам 75 лет, по сотрудникам, относящимся к руководящему, исполнительному, контролирующему составу, работникам с госнаградами - постоянно. Регламентируется порядок работы с личными карточками главой № 14 ТК РФ, утвержден данный документ в качестве обязательного кадрового документа Постановлением № 1 Госкомстата РФ от 05.01.2004 года.

Личная карточка является весьма значимой, так как является документом единственным в своем роде, который может заменить трудовую книжку.

Устеников Роман

управляющий партнер

Телефон / факс: 562-47-73
Эл. почта: referent-kazan@mail.ru

Полезная информация

Отчет о проведении специальной оценки условий трудаГосударственная инспекция труда в Республике ТатарстанПлан проведения плановых проверок Государственной инспекции труда в Республике Татарстан в 2013 г.План проведения плановых проверок Государственной инспекции труда в Республике Татарстан в 2014 г.

В госучреждениях вместо личной карточки или помимо нее ведутся и личные дела сотрудников, которые обязательными кадровыми документами не являются. Как правило, в частных компаниях личные дела не ведутся, а если и имеют место, то оформляются не на всех сотрудников, а на лиц ответственных материально, на сотрудников руководящего состава и т.п.

Трудовая книжка

Основным документом, по которому можно установить стаж сотрудника, ход его трудовой деятельности является трудовая книжка, поэтому ее заполнение требует особого внимания и ответственности. Не выявленные вовремя ошибки в занесенных записях могут стать серьезным препятствием при подтверждении стажа работы во время оформления пенсии.

Любой работодатель обязан оформлять трудовые книжки на каждого работника, проработавшего на предприятии более пяти дней. Индивидуальные предприниматели также обязаны вести таковой трудовой учет (статья № 66 часть 3 ТК РФ).