Главная » Наши услуги » Восстановление журналов и книг учета документов по кадровому делопроизводству

Восстановление журналов и книг учета документов по кадровому делопроизводству

Для организации рационального кадрового учета на предприятии рекомендуется ведение специализированных журналов, для того чтобы вся информация, касающаяся кадровых перестановок, была четко структурированной и доступной.

Какие журналы могут потребоваться

Законодательством рекомендуемые ниже формы журналов не утверждены, руководство предприятия разрабатывает удовлетворяющие собственным требованиям формы самостоятельно. Однако все страницы журналов обязательно должны быть пронумерованы, журнал прошит и запечатан печатью предприятия, подписью ответственного лица или руководителя.

Журнал для учета трудовых договоров.

Данный журнал является весьма полезным, если на предприятии трудится большое количество сотрудников или в связи со спецификой деятельности заключается множество трудовых договоров срочного характера. 

Устеников Роман

Устеников Роман

управляющий партнер

Телефон / факс: 562-47-73
Эл. почта: referent-kazan@mail.ru

Полезная информация

Отчет о проведении специальной оценки условий трудаГосударственная инспекция труда в Республике ТатарстанПлан проведения плановых проверок Государственной инспекции труда в Республике Татарстан в 2013 г.План проведения плановых проверок Государственной инспекции труда в Республике Татарстан в 2014 г.

С помощью журнала достаточно просто отследить даты окончания трудовых договоров и предупредить сотрудника об истечении срока их действия, что является обязательным (статья ТК РФ № 79). Если работник за 3 календарных дня не будет предупрежден об истечении срока договора, то срочный его характер будет утрачен, договор будет являться заключенным на неопределенный срок (статья ТК РФ № 58).

Журнал для учета приказов.

 Данный журнал необходим для точного учета порядковых номеров приказов по приему, увольнению, перемещению и т.п. кадров. При необходимости для каждой процедуры может вестись свой журнал.

Журнал для учета процедуры ознакомления сотрудников с нормативными актами.

Согласно статье ТК РФ № 68 каждый сотрудник предприятия должен ознакомиться с существующими локальными нормативными актами. Учет процедуры ознакомления проще всего вести с помощью специального журнала, где каждый сотрудник в подтверждение ознакомления с той или иной бумагой, будет ставить свою подпись.

Это лишь малый список возможных журналов, их количество может быть увеличено в зависимости от того какие процессы необходимо учитывать на конкретном предприятии. Например, выдача сотрудникам справок, учет больничных листов, выдача направлений на обучение, командировочных удостоверений, доверенностей и многое другое.

 
Сервис звонка с сайта RedConnect